Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte (m/w/n)

Sie haben Lust auf ein Team, in dem Wertschätzung sowie offene Kommunikation groß geschrieben werden und Langeweile ein Fremdwort ist? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen.

Wir sind eine international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei im München-Lehel. Zur administrativen Unterstützung unseres Teams im Bereich Marken, Designs und IP‑Prozessrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte / Patentanwaltsfachangestellte (m/w/n),

gerne auch motivierte Berufsanfänger.

Was Sie erwartet:

Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Flache Hierarchien, ein gutes Betriebsklima, berufliche Weiterentwicklung sowie leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstverständlich. Wir schätzen Teamgeist, Eigenverantwortung, Proaktivität, ein Auge fürs Detail sowie eine positive Ausstrahlung und freuen uns, wenn Sie eigene Ideen in die organisatorische Gestaltung unseres Teams mit einbringen. Eine sichere Kommunikation in Deutsch sowie Englisch setzen wir voraus. In stressigen Situationen sollten Sie flexibel und anpassungsfähig sein, um eine reibungslose sowie effiziente Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten. Außerdem sind Sie ein Organisationstalent, so dass die Priorisierung von Aufgaben kein Problem darstellt.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Unterstützung der Anwälte und Case Manager, z.B. durch Aktenpflege, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Datenpflege, Vorbereitung von Schriftsätzen, Rechnungsstellung
  • Vervollständigung von amtlichen Formularen
  • Verwaltung des gesamten E-Mail-/ beA-/Schriftverkehrs inkl. Speicherung auf die elektronische Akte
  • Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Internationale Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern, Gerichten sowie Rechts- und Patentanwälten
  • Übernahme und eigenständige Überwachung von übertragenen Aufgaben.

Bei entsprechender Bereitschaft besteht die Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts per E-Mail an

Frau Nicole Ockl: nockl.confidential@hlk.eu.